Там написано - `Хотите - едте с кем-то`. Таким образом я как бы намекаю, что Вы вправе решать как Вам ехать и что Вам делать. Т. е. я - не возражаю.

что излишняя организация в таком простом деле может добавить головняка и при этом не принесет никакой пользы.

Вы же не собираете друзей перед походом в магазин

Прекратите спор никому не нужный.Лучше соберите делегацию, чтобы встретить наших белгородских готсей вечером в субботу. Покажите им город, придумайте программу, куда ехать, на канатке покатайте, вдоль ДЖД прокатите. Давайте устроим ребятам праздник, они так хотели и так готовились к нам приехать. Давайте идеи, у кого какие? Пока орги парятся над доведением Велодня до ума - покажите уровень, прикройте нас немного...